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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

 

Als junges Leipziger Unternehmen gestaltet die Celeritas-8 GmbH Unternehmensprozesse und Buchhaltung digital.

Du möchtest darüber hinaus auch deine Arbeit mitgestalten?

Wir suchen Dich (m/w/d) als Teamassistenz / Office Manager!

Standort: Leipzig

Wir bieten …

… ein modernes Büro in der Leipziger Innenstadt.

… ein angenehmes Arbeitsumfeld und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, die alle per „Du“ sind.

… Getränke am Arbeitsplatz und Teamevents.

… eine Anstellung in Teilzeit, bei der du auf flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten triffst.

… eine intensive Einarbeitung in unsere Systeme, die Möglichkeit zur Weiterbildung und eine gute Integration in unser Team.

… eine ausgeglichene Work-Life-Balance.

Bei Celeritas-8 …

… betreust Du den Empfang sowie das Telefon und koordinierst Termine.

… unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events.

… liegt die Verwaltung des Postein- und ausgangs in deiner Verantwortung.

… unterstützt Du bei der Einführung des Vertrags- und Dokumentenmanagements und bist für die Pflege dessen verantwortlich.

… erstellst Du Präsentationen und Grafiken für die Geschäftsführung.

… liegt die Organisation der Büroressourcen in deiner Verantwortung.

Du passt zu uns, weil …

… Kommunikationsstärke, Hilfsbereitschaft und Empathie zu Deinen wesentlichsten Eigenschaften gehören.

… Du ein Organisationstalent bist.

… Du auch an stressigen Tagen einen kühlen Kopf behältst und nicht den Blick für das Wesentliche verlierst.

… Dir im Umgang mit MS-Office niemand so schnell etwas vor macht.

… Du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast und bereits erste Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen sammeln konntest.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende uns deine Unterlagen mit Lebenslauf und vollständigen Kontaktdaten unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltvorstellung per E-Mail an kontakt@celeritas-8.de.