ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“ und ist ein Datenformat für elektronische Rechnungen. Eine ZUGFeRD-Rechnung kombiniert eine PDF-Datei mit strukturierten Daten im XML-Format, um die automatisierte Verarbeitung von Rechnungen zu ermöglichen.
In einer ZUGFeRD-Rechnung sind alle relevanten Informationen einer Rechnung sowohl visuell in der PDF-Datei als auch strukturiert in der XML-Datei enthalten. Dies ermöglicht es Unternehmen, Rechnungen effizienter zu verarbeiten, indem sie die strukturierten Daten automatisch auslesen und in ihre Buchhaltungs- oder ERP-Systeme importieren können.
Vorteile von ZUGFeRD-Rechnungen
ZUGFeRD-Rechnungen sind standardisiert und entsprechen den Anforderungen an elektronische Rechnungen gemäß der EU-Richtlinie 2014/55/EU. Sie bieten Vorteile wie eine schnellere Verarbeitung, reduzierte Fehleranfälligkeit, Kosteneinsparungen und eine verbesserte Nachvollziehbarkeit von Rechnungsprozessen.
Die Verwendung von ZUGFeRD-Rechnungen wird insbesondere von Unternehmen und Behörden empfohlen, um den elektronischen Rechnungsaustausch zu erleichtern und die Effizienz im Rechnungswesen zu steigern.
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