Eine Handkasse ist eine kleine Kasse, die in Unternehmen oder Organisationen für kleinere Bargeldgeschäfte verwendet wird. Sie dient dazu, kleinere Beträge für sofortige Ausgaben verfügbar zu haben, ohne jedes Mal auf die Hauptkasse oder das Bankkonto zugreifen zu müssen.
In der Handkasse werden in der Regel nur geringe Bargeldbeträge verwaltet, die für tägliche Ausgaben wie z.B. Portokosten, Büromaterialien, Verpflegungskosten oder ähnliches benötigt werden. Die Handkasse wird von einem Mitarbeiter geführt, der für die ordnungsgemäße Verwaltung und Dokumentation des Bargeldbestandes verantwortlich ist.
Es ist wichtig, dass die Handkasse regelmäßig kontrolliert und abgerechnet wird, um sicherzustellen, dass alle Ein- und Auszahlungen korrekt dokumentiert sind und der Bargeldbestand stimmt. Eine genaue Buchführung und Belege über alle Transaktionen sind unerlässlich, um mögliche Unstimmigkeiten oder Fehler zu vermeiden.
Die Handkasse dient vor allem der Flexibilität und Schnelligkeit bei kleinen Zahlungen im Geschäftsalltag und sollte sorgfältig und transparent geführt werden, um Missverständnisse oder Unregelmäßigkeiten zu vermeiden.
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