Offene Posten sind unbezahlte Rechnungen oder Forderungen, die ein Unternehmen noch von Kunden oder Geschäftspartnern ausstehen hat. Sie werden in der Buchhaltung als offene Positionen geführt, da sie noch nicht beglichen wurden und somit noch ausstehend sind.
Ursachen und Umgang mit offenen Posten
Offene Posten können verschiedene Ursachen haben, wie zum Beispiel verspätete Zahlungen der Kunden, fehlerhafte Rechnungen, Streitigkeiten über die erbrachten Leistungen oder finanzielle Schwierigkeiten der Schuldner. Es ist wichtig, offene Posten regelmäßig zu überwachen und zu verfolgen, um sicherzustellen, dass sie zeitnah beglichen werden und keine Liquiditätsengpässe entstehen.
Die Verwaltung offener Posten erfolgt in der Regel über ein Forderungsmanagement-System oder eine entsprechende Software, die es ermöglicht, den Überblick über sämtliche offenen Forderungen zu behalten und Mahnungen oder Zahlungserinnerungen automatisiert zu versenden. Durch ein effektives Forderungsmanagement können Unternehmen ihre Liquidität verbessern und das Risiko von Zahlungsausfällen minimieren.
« Zurück zum Lexikon