Die XRechnung ist ein standardisiertes Datenformat für elektronische Rechnungen, das in Deutschland im Rahmen der E-Rechnungsverordnung eingeführt wurde. Die XRechnung basiert auf dem internationalen Standard EN 16931 und soll den elektronischen Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern erleichtern.
Die XRechnung enthält alle erforderlichen Informationen einer Rechnung in strukturierter Form, die maschinell verarbeitbar sind. Dazu gehören unter anderem Angaben zum Rechnungssteller und -empfänger, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung, Menge, Preis und Steuersatz.
Welche Vorteile bietet die XRechnung?
Durch die Verwendung der XRechnung sollen Prozesse effizienter gestaltet, Fehler minimiert und die Automatisierung von Rechnungsprozessen vorangetrieben werden. Unternehmen, die Rechnungen an öffentliche Auftraggeber stellen, sind verpflichtet, diese ab einem bestimmten Schwellenwert elektronisch im XRechnungsformat zu übermitteln.
Die Einführung der XRechnung soll dazu beitragen, den Einsatz von papierbasierten Rechnungen zu reduzieren und die Digitalisierung im Bereich des Rechnungswesens voranzutreiben.
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